StrategiAct on strategian toteutumisen muotoilu- ja suunnittelupalvelu.
Se analysoi valmiin strategian ja määrittää, miten sen pitää näkyä ja vaikuttaa organisaation arjessa. Tämän jälkeen se suunnittelee toteutumista tukevat ratkaisut, käytännöt ja konkreettiset ilmentymät.
Ennen toteuttamista suunnitellaan, mitä strategiasta todella pitää saada todeksi.
Kun strategia valmistuu, huomio siirtyy nopeasti hankkeisiin, vastuisiin, viestintään ja aikatauluihin.
Ennen toteuttamista kannattaa kuitenkin ratkaista se, millaisen toteutumisen juuri tämä strategia tarvitsee.
StrategiAct täyttää tämän suunnitteluvaiheen: ensin määritetään tavoiteltu toteutuminen. Sen jälkeen voidaan valita sitä tukevat ratkaisut.
STRATEGIA → TOTEUTUMISEN SUUNNITTELU → TOTEUTUS
Mitä strategiasta pitää saada toteutumaan?
Tunnistetaan strategian olennaiset valinnat, niiden yhteydet ja koko strategian yhteinen tarkoitus.
Millaisena strategian pitäisi toteutua?
Määritellään, mitä pitää saada todeksi, miten ja missä sen pitää näkyä sekä kuinka vahvasti sen pitää ohjata toimintaa.
Mitä tämän mahdollistamiseksi tarvitaan?
Suunnitellaan tavoitetta tukevat toimintatavat, rakenteet ja konkreettiset ilmentymät sekä niiden tärkeimmät kehityskohteet.
ANALYSOI → MÄÄRITÄ → MUOTOILE
Yhden sivun kokonaiskuva siitä, miten strategian tärkeimpien elementtien pitäisi toteutua.
Mitä käytäntöjä, rakenteita ja mekanismeja tavoiteltu toteutuminen tarvitsee ja mitä kannattaa tehdä ensin.
Missä konkreettisissa asioissa ratkaisut näkyvät ja tulevat käyttöön: esimerkiksi kysymyksissä, kriteereissä, ohjeissa, toimintamalleissa, työkaluissa, digitaalisissa näkymissä tai fyysisissä ympäristöissä jne.
Suunnittelun jälkeen valitut ratkaisut voidaan toteuttaa asiakkaan, Romeron tai muun kumppanin kanssa.
Johto näkee, mitä strategian pitää käytännössä tarkoittaa eikä vain mitä dokumentissa lukee.
Hankkeet ja ratkaisut voidaan arvioida suhteessa siihen, mitä strategian pitäisi saada aikaan.
Toteutus voidaan kohdistaa tärkeimpiin käytäntöihin, rakenteisiin ja tilanteisiin irrallisten toimenpiteiden sijaan.
StrategiAct kannattaa tehdä ennen merkittäviä toteutusvalintoja. Se auttaa vertaamaan vaihtoehtoja, priorisoimaan kriittiset kohdat ja kohdistamaan toteutukseen käytettävän ajan ja resurssit perustellummin.
Ennen hankkeita, vastuita ja toimenpidelistoja pitää määrittää, mitä strategian pitäisi käytännössä saada aikaan.
Pitää nähdä, mitkä ratkaisut todella tukevat strategian toteutumista, miten ne liittyvät toisiinsa ja mitä kannattaa priorisoida.
Strategian pitäisi vaikuttaa päätöksentekoon, johtamiseen, henkilöstöön, palveluihin tai asiakkaan kokemukseen – mutta tarkoituksenmukainen toteutumisen tapa pitää vielä suunnitella.
StrategiAct on tarkoitettu erityisesti johdolle, strategian toteutuksesta vastaaville sekä organisaation ja toiminnan kehittäjille.
Vantaan julkista kaupunkistrategiaa tarkasteltiin StrategiActilla.
Case näyttää, miten strategisista tavoitteista edetään käytännön merkitykseen ja muotoiluehdotuksiin — esimerkiksi päätöspohjan sisältöön, palvelutilanteen ohjeeseen ja perehdytyksen työvälineeseen.
Kerro lyhyesti strategiasta, tilanteestanne ja siitä, mitä toteutuksessa pitäisi seuraavaksi ratkaista.
Arvioin, sopiiko StrategiAct tilanteeseenne, millä rajauksella työ kannattaa tehdä ja mitä aineistoa tarvitaan.